Uno de los grandes objetivos de las grandes empresas turísticas reside en la consecución de un ambiente empresarial único, fomentando el compromiso con la marca, el trato familiar y la mejora de la calidad de los trabajadores de la organización. Por ello, muchas compañías realizan de manera frecuente eventos y ferias para celebrar experiencias únicas entre los miembros de la empresa, logrando de esta manera una mayor cohesión entre los trabajadores.
Una empresa de eventos es una compañía que se dedica a realizar un servicio integral para la organización de toda clase de eventos, ferias, aniversarios corporativos, o, eventos personales como graduaciones, bodas, etc. Este tipo de acontecimientos suelen ser difíciles de gestionar de manera interna, por tanto, recurrir a empresas especializadas como Salgado Eventos es una opción interesante para delegar la tarea a profesionales.
¿Por qué celebrar un evento turístico en España?
La organización de eventos en España de carácter turístico está a la orden del día, con numerosas empresas que realizan ferias, eventos y celebraciones en distintas zonas del territorio. Ante la gran variedad de eventos, destacarse por encima del resto se vuelve una tarea imprescindible para conseguir celebrar un evento relevante y notorio en España. El turismo es el principal motor de la economía española, con un amplio, diverso y llamativo catálogo de opciones en cada una de las regiones, y, ser capaz de resaltar estos puntos se vuelve una tarea fundamental para los organizadores.
Por otro lado, la celebración de un evento especial debe organizarse a través de empresas especializadas en eventos en España, pudiendo gestionar de esta manera el lugar de celebración del evento, la gestión del transporte para los invitados, los servicios propios del evento, la contratación de rutas turísticas que den a conocer la ciudad seleccionada, etc. Asimismo, poder disponer de invitados VIP, regalos exclusivos y entradas especiales para determinados eventos que haya esos días en la ciudad se vuelve un factor diferenciador perfecto. En definitiva, un servicio integral que pueda gestionar todos los puntos relevantes dentro del evento.
Grandes eventos y ferias
Uno de los tipos de eventos más multitudinarios que se puede realizar son las ferias, siendo macro-eventos sobre una temática determinada. El crecimiento de las ferias regionales, nacionales e internacionales es constante en los últimos años, con eventos temporales que disponen de fechas establecidas, y, localidades que pueden ser fijas o variables. La organización de ferias es una tarea compleja, más aún si se trata de la primera edición o primeras ediciones, al haber numerosos puntos que tener en cuenta para que el evento sea un éxito y no un fracaso.
La organización de eventos como las ferias busca facilitar el trato directo entre las empresas y sus clientes, aumentando de manera notoria las ventas en expositores. Uno de los ejemplos más claros, como no puede ser de otra manera, son las ferias turísticas, que buscan ofrecer paquetes específicos de viajes a medida a diferentes ciudades, regiones o países, con un contacto directo entre empresas turística, así como con un contacto directo con el cliente final. La celebración de ferias turísticas requiere de una ubicación concreta que disponga de acceso fácil, aparcamiento, y, espacio para los diferentes expositores de las empresas. De forma habitual, las ferias suelen durar entre 3 y 7 días, existiendo ferias que están abiertas durante el fin de semana, o, durante una semana completa. Asimismo, también hay ferias de 5 días, dedicando algunos días solamente a los profesionales del sector, y, dejando el fin de semana disponible para el público general.
Comunicación
El éxito de una feria o cualquier otro evento no radica únicamente en la buena organización del mismo, ya que, por mucho que la selección de fechas, localización y eventos específicos sea perfecta, hay un punto importante que se debe considerar en el proceso, la comunicación. La celebración de este tipo de acontecimientos requiere de una campaña integral de comunicación, siendo esencial que el trabajo de la empresa organizadora del evento contenga también una campaña intensa de comunicación, como es el caso de Salgado Eventos.
La campaña de promocional y de comercialización de la feria o el evento debe establecerse de manera conjunta con la organización del mismo, utilizando las herramientas de marketing idóneas para ello. Para comenzar, disponer de una web en la que poder comprar entradas será imprescindible, teniendo toda la información del evento a un solo click. Además, la búsqueda del público objetivo suele realizarse con una campaña específica en redes sociales, permitiendo una segmentación máxima del público objetivo, y, consiguiendo que un mayor número de potenciales clientes acudan al evento.
Por otro lado, con respecto a las empresas que quieran participar, se suele recurrir al contacto directo, potenciando la marca, y, facilitando la aparición de participantes relevantes para el sector. En el ejemplo de las ferias turísticas, se busca que participen empresas de turismo de la ciudad, región o país que se busca promover, atrayendo a potenciales clientes que buscan viajar a los destinos seleccionados.
En conclusión, la celebración de una feria o evento no es tarea sencilla, siendo importante ir acompañados de profesionales como Salgado Eventos, con una dilatada trayectoria en el sector de la organización de eventos y ferias. Este tipo de empresas aporta la experiencia de años dedicadas a la organización de eventos empresariales, siendo líderes dentro de un sector en constante crecimiento.
